El teletrabajo en mi empresa a través de Microsoft

En un mundo cada vez más conectado, es frecuente ver cada vez mas empresas optar por la vía del trabajo en remoto o teletrabajo, una forma de trabajo que permite trabajar de manera cómoda fuera del ambiente laboral generalmente desde casa.

Existen infinidad de herramientas que permiten a los equipos de trabajo o los individuos realizar determinadas tareas de trabajo fuera de la oficina. Sin embargo, estas herramientas son independientes entre si siendo complejo crear un entorno de trabajo interconectado.

Para solventar esta problemática, Microsoft cuenta con una serie de herramientas que cubren todo tipo de necesidades, permitiendo a los empleados trabajar en cualquier momento y lugar.

Microsoft Office 365, el Microsoft Office empresarial.

Hablar de Word, Excel o PowerPoint seguramente sea hablar de las herramientas de trabajo más conocidas y empleadas por las personas actualmente. Dichas herramientas junto con otras como Microsoft Publisher o Microsoft Access componen el más que conocido paquete de Microsoft Office instalado en la mayoría de los equipos.

Sin embargo, Microsoft Office 365 va un paso más allá. Se trata de una tecnología que toma como base las aplicaciones del paquete de Microsoft Office y las amplía incorporando una serie de herramientas orientadas a la empresa. Además, aprovecha la tecnología cloud de Microsoft para generar un entorno de trabajo en la nube (también se puede seguir usando en versión de escritorio) interconectando todas las herramientas. Pero ¿Cuáles son las aplicaciones que incorpora?

Microsoft Teams: Quizá una de las mejores herramientas de Microsoft Office 365. Se trata de una aplicación orientada a la comunicación entre los miembros internos y externos de la empresa. Desde Microsoft Teams se pueden crear grupos de trabajo entre trabajadores o trabajadores y clientes. Además, como sucesor de Skype, la plataforma permite realizar videoconferencias y crear reuniones. No es necesario que las personas ajenas a la empresa tengan Microsoft Teams para poder utilizarlo ya que pueden ser invitadas por el usuario de la aplicación.

Si quieres saber cómo Microsoft Teams puede ayudarte a crear unas conferencias y reuniones más profesionales, en esta entrada encontrarás más información. Además, aquí te contamos cómo puede ser aplicado al sector educativo.

Microsoft OneDrive: Se trata de una plataforma online de almacenamiento de documentos. Normalmente es usada por los empleados y los equipos de trabajo que necesitan un punto central donde almacenar y acceder a documentos. Sus características para compartir documentos la convierten en la herramienta perfecta para el trabajo remoto entre equipos.

Microsoft Sharepoint: A diferencia de OneDrive, Microsoft SharePoint es una herramienta de colaboración para negocios que necesiten que sus equipos o trabajadores colaboren conjuntamente sobre un mismo documento al mismo tiempo. Esta herramienta colaborativa puede ser adquirida aparte. Actualmente, el entorno cloud de Microsoft Office 365 ya tiene incorporadas las características de Microsoft SharePoint.

Tanto SharePoint como OneDrive están enfocados a compartir documentos, la diferencia es que OneDrive está más dirigido al trabajador y SharePoint a entornos de empresa.

Microsoft OneNote: Creador y editor de notas online, permite crear documentos y compartirlos con diferentes usuarios a través de aplicaciones como Microsoft Teams.

Estas son solo algunas de las herramientas que incorpora Microsoft Office 365 que permiten conectar a los usuarios y su trabajo en cualquier momento y lugar desde cualquier dispositivo.¿Has usado Microsoft Office 365 alguna vez en tu empresa? ¿Qué experiencia has tenido con las herramientas? Déjanos tu opinión en los comentarios.

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