Las 7 ventajas imprescindibles del RGPD para tu empresa

En posts anteriores hablamos acerca de 7 errores comunes que cometen las organizaciones al implementar el RGPD en su negocio, y recordemos que la adaptación al RGPD es obligatoria para las empresas si quieren evitar sanciones administrativas. Sin embargo, en ocasiones es común cometer errores en su aplicación, fruto del desconocimiento, debido a la complejidad que entraña su implementación.

No obstante, si bien dicha implementación es obligatoria, el RGPD también trae consigo una serie de beneficios para las empresas que en ocasiones pasan desapercibidos. Por este motivo, desde Leasba hoy te presentamos 7 ventajas que el cumplimiento del RGPD supone para una empresa.

Garantías como proveedor en las transacciones comerciales.

A la hora de contratar cualquier tipo de servicio o de realizar una transacción comercial es necesario comprobar que el proveedor cumple con las garantías necesarias de cara al RGPD. Si no fuese así y se produjera una brecha de seguridad, tanto el proveedor del servicio como la empresa contratante podrían ser severamente sancionados.

Adaptando tu empresa al RGPD podrás ofrecer siempre garantía y seguridad a la hora de prestar tus servicios, evitando las sanciones y aumentando la confianza de tus clientes. Si quieres saber más acerca de cómo afecta el RGPD a las transacciones comerciales, visita esta entrada.

Tu política de privacidad no se basa en leyes derogadas.

Uno de los mayores errores que están cometiendo las empresas en relación con su política de privacidad es seguir basándola en la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) 15/1999. Actualmente, emplear esta ley para definir la política de privacidad de un negocio no solo implica que no dispones de una política de privacidad para proteger los datos que recopiles, sino que también supone no haberse adaptado al RGPD con el consecuente riesgo de sufrir las ya mencionadas sanciones.

Si quieres saber más acerca de la LOPD 15/1999 y sus efectos perjudiciales en tu empresa, en esta entrada encontrarás más información.

Siempre contarás con medidas de seguridad frente a ciberataques.

El RGPD se basa en el principio de responsabilidad proactiva o “accountability” que debe implementarse mediante un sistema de compliance, es decir, en crear medidas de prevención eficaces frente a posibles riesgos o peligros detectables en el análisis de riesgos que debe llevarse a cabo y en el proceso de recopilación y tratamiento de los datos. Dichas medidas han de revisarse y evaluarse constantemente.

El objetivo final es crear métodos de prevención que estén constantemente actualizados y que garanticen la seguridad óptima de los datos. Con un sistema compliance actualizado disminuirás el riesgo frente a posibles ciberataques, garantizando la seguridad de los datos a tus clientes.

Podrás disponer de un profesional experto en la protección de datos.

La entrada en aplicación del RGPD ha traído consigo la creación de la figura del Delegado de Protección de Datos, en ocasiones obligatorio para determinadas empresas, cuya función es garantizar que las medidas que se hayan adoptado en el sistema compliance se cumplan correctamente. Además, debe proporcionar información a las personas interesadas y servir de persona de contacto entre la empresa y la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos).

Sin embargo, no todas las personas pueden ejercer como un DPD ya que deben cumplir una serie de requisitos. Si quieres saber más acerca de esta figura, sus funciones y sus requisitos, en esta entrada encontrarás más información.

Evitarás las graves sanciones del RGPD.

El incumplimiento del RGPD conlleva consigo la aplicación de multas administrativas mucho más elevadas de las que se contemplaban con la anterior normativa. Dichas sanciones, cuya cuantía depende de múltiples factores como la duración de la incidencia o el tiempo en que se tarda en realizar su notificación, van desde leves a muy graves, suponiendo sanciones de hasta 20.000.000 de euros o entre el 2 y el 4% del volumen de negocio total anual del ejercicio financiero anterior, siendo la elegida la opción de mayor cantidad.

Detectarás riesgos desapercibidos para los datos y su impacto.

La implementación del RGPD en una empresa consta de dos fases, la realización de un análisis de riesgos, y la creación de un programa de cumplimiento mediante un sistema de compliance previamente mencionado a partir de los resultados obtenidos.

En cuanto al análisis de riesgos se refiere, este consiste en llevar a cabo un análisis interno de la empresa con la finalidad de detectar posibles riesgos potenciales que puedan surgir durante el proceso de recopilación, tratamiento y almacenamiento de los datos. Adicionalmente y en determinados casos, también puede llevarse a cabo una evaluación de impacto que estos riesgos potenciales puedan tener para la empresa.

Mediante este proceso de implantación, riesgos que previamente no eran percibidos como tales, ahora no solo son identificados, sino que además se conoce el daño potencial que pueden suponer para la organización y generar medidas para evitarlos.

Garantizarás seguridad y confianza a tus clientes actuales y potenciales.

Si tu empresa cuenta con una política de privacidad y un programa de cumplimiento actualizados, podrás garantizar a tus clientes actuales y potenciales que los datos cedidos van a estar seguros y que dispones de las medidas necesarias para lograrlo. Esto hará que tus clientes actuales estén más seguros y que los clientes potenciales que visiten tu web tengan una mayor confianza a la hora de proporcionar sus datos personales a cambio de contenido.

Estas son solo algunas de las ventajas que supone para una empresa adaptarse a la nueva normativa europea sobre protección de datos, pero existen muchas otras, sobre todo en países como España donde además del RGPD, la protección de datos también está regulada por la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) que complementa el RGPD y deroga la antigua LOPD 15/1999.

En Leasba contamos con un departamento propio especializado en el derecho de las nuevas tecnologías que lleva a cabo implementaciones y formación en materia de RGPD dirigido a empresas y organizaciones. Si quieres ver con más en detalle cómo puede beneficiar el RGPD a tu empresa, contáctanos y te informamos sin compromiso.

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