Mejora las reuniones de tu empresa con Microsoft

La vida del trabajador actual ha cambiado. Las nuevas tecnologías permiten a los trabajadores trabajar en múltiples dispositivos en cualquier localización. Debido a esta flexibilidad, las personas necesitan herramientas con las que poder mantenerse comunicados en todo momento. En el caso de Microsoft, las empresas disponen de Skype Empresarial y de Teams, cada una de ellas cuenta con ciertas características desconocidas para muchos usuarios.

Skype Empresarial es una versión de Skype que forma parte del conjunto de herramientas del paquete Office 365, la solución cloud de Microsoft Office. En esencia, es una versión cloud de Skype. Al ser una solución en la nube, cuenta con la ventaja de poder ser utilizado en múltiples dispositivos sin necesidad de ser instalado. Esta versión incorpora ciertas características que pueden ser útiles en las conversaciones diarias. Algunas de ellas son las siguientes:

• Subtitulos de llamadas: En ocasiones las conversaciones se pueden llevar a cabo en lugares muy transitados y el ruido de fondo dificulta entender qué dice la persona con la que mantenemos la conversación. Para evitar este inconveniente, Skype ofrece la opción de incorporar subtítulos a las llamadas en tiempo real, pudiendo saber lo que dice la otra persona, aunque no tengamos activado el sonido. Dicha función actualmente permite subtitular en español, francés, alemán, inglés, japonés o ruso entre otros idiomas y es posible emplearlo en todos los sistemas operativos existentes.
• Cambiar el idioma de los subtítulos: En relación con la función anterior, si estamos conversando con un partner en diferente idioma, se puede configurar Skype para que los subtítulos aparezcan en un idioma distinto con el que hablamos. Así mismo, la plataforma cuenta con Skype Translator, una característica que permite traducir y reproducir lo que uno escribe.

En lo que a comunicación se refiere, estas funciones convierten a Skype en una opción perfecta para aquellas empresas que dispongan de varias sedes o cuyos trabajadores se desplazan continuamente. No obstante, Microsoft está apostando cada vez más por su nueva solución, Microsoft Teams.

Se trata de una plataforma que permite a los usuarios, crear grupos de trabajos y chats de conversación tanto entre ellos como con gente externa a la plataforma. Así mismo, también ofrece la posibilidad de establecer reuniones y realizar videoconferencias con una interfaz similar a la de Skype. En el caso de Teams, esta aplicación también cuenta con ciertas características que harán que tus reuniones y conversaciones sean más profesionales y dinámicas, agilizando tu proceso de negocio.

• Conversaciones con usuarios externos: A diferencia de Skype Empresarial, Teams permite llevar a cabo videoconferencias también con personas externas a los usuarios de la plataforma. A la hora de concertar una reunión y añadir los participantes, si el contacto no está en la plataforma, Microsoft Teams permite la opción de enviarle un enlace a su correo para que se registre en la misma como invitado.
• Integraciones con otras aplicaciones Microsoft: Como aplicación de la familia Office, Teams permite la integración con otras aplicaciones de Microsoft. La plataforma se puede integrar con aplicaciones como Outlook de forma que, si recibimos una propuesta de reunión, al aceptarla automáticamente se nos creara la reunión en Teams ahorrando pasos innecesarios. También se puede incorporar la aplicación con OneNote disponiendo en todo momento de las notas que tomemos. Además, la plataforma admite todo tipo de ficheros Microsoft, pudiendo compartir presentaciones Power Point, ficheros de Word o Excel o presentaciones de Sway entre otras.
• Fondo borroso: Muchas veces los profesionales tienen que llevar a cabo reuniones en sitios no preparados para las mismas como una cafetería al aire libre o el propio hogar. Realizar las videoconferencias en estos sitios puede ocasionar que tengamos como fondo una distracción que dificulte la conversación. Para evitarlo, Teams dispone de una nueva característica que permite hacer el fondo borroso, de forma que solamente se vea la persona. Así, los trabajadores podrán dar una sensación de profesionalidad independientemente de donde se encuentren.

Teams además es aplicable en otros ámbitos ajenos a las empresas. En esta entrada, por ejemplo, podrás conocer más acerca de la plataforma y un ejemplo de su aplicación en el sector de la educación.

En Leasba Consulting estamos especializados en ofrecer soluciones Microsoft como Business Central u Office 365, garantizando que nuestros clientes siempre trabajen con tecnologías punteras de la industria. Si buscas soluciones a medida que mejoren la comunicación con tus trabajadores y clientes, en Leasba te las ofrecemos.

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